Cách lọc dữ liệu trong excel 2016

Excel mang lại game9.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm…Ít hơn

Thông qua bài toán lọc thông tin trong một trang tính, chúng ta có thể tìm thấy những giá trị mình buộc phải một phương pháp nhanh chóng. Bạn cũng có thể lọc bên trên một hoặc những cột dữ liệu. Với khả năng lọc, chúng ta không những rất có thể kiểm thẩm tra nội dung bạn muốn xem nhưng cả nội dung bạn muốn ẩn đi. Chúng ta có thể lọc dữ liệu dựa vào lựa lựa chọn mà các bạn đưa ra tự danh sách, hoặc chúng ta có thể tạo những bộ lọc cụ thể để tập trung đúng đắn vào dữ liệu mà bạn muốn xem.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2016

Bạn rất có thể tìm kiếm tài liệu văn bản và số khi lọc bằng phương pháp sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm vào giao diện của bộ lọc.

Khi bạn lọc dữ liệu, tổng thể các hàng sẽ tiến hành ẩn đi nếu giá trị trong một hoặc nhiều cột không thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí lọc. Bạn cũng có thể lọc dựa trên các dữ liệu số hoặc văn bản, hoặc lọc theo màu đối với các ô bao gồm nền hoặc văn bạn dạng đã được format màu.

Cách thực hiện?

Chọn vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu lọc

Trên tab Dữ liệu, trong đội tính năngSắp xếp & Lọc, bấm vào Bộ lọc.

Bấm vào mũi tên

trong đầu đề cột nhằm hiển thị danh sách những tùy lựa chọn cho vấn đề lọc.

Ghi chú tùy thuộc theo kiểu dữ liệu trong cột, game9.vn Excel sẽ hiển thị Bộ lọc số hoặc Bộ lọc văn bản vào danh sách.

Lọc bằng cách chọn giá trị hoặc search kiếm

Chọn các giá trị từ list và tìm kiếm kiếm là hầu hết cách nhanh nhất để thanh lọc dữ liệu. Lúc bạn click chuột mũi thương hiệu trong cột có tính năng lọc được bật, tất cả các quý giá trong cột đó sẽ xuất hiện thêm trong một danh sách.

1. áp dụng hộp Tìm kiếm để nhập văn bạn dạng hoặc số mà bạn tìm kiếm

2. Lựa chọn và quăng quật chọn vỏ hộp kiểm để hiển thị cực hiếm được tìm thấy trong cột dữ liệu

3. Sử dụng tiêu chí nâng cao để tìm những giá trị thỏa mãn nhu cầu các đk cụ thể

Để chọn theo giá chỉ trị, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm (Chọn tất cả) trong danh sách đó. Thao tác này sẽ vứt bỏ dấu kiểm khỏi tất cả các hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn hầu hết giá trị bạn muốn xem, rồi bấm OK giúp thấy kết quả.

Để tìm kiếm bên trên văn phiên bản trong cột, hãy nhập văn phiên bản hoặc số trong hộp Tìm kiếm. Chúng ta cũng có thể sử dụng ký kết tự đại diện, chẳng hạn như dấu sao (*) hoặc che dấu chấm hỏi (?) nếu như muốn. Thừa nhận ENTER giúp thấy kết quả.

Lọc dữ liệu bằng phương pháp xác định những điều kiện nắm thể

Thông qua việc xác định điều kiện, bạn cũng có thể tạo bộ lọc cấu hình thiết lập giúp thu hẹp tài liệu một cách đúng chuẩn theo phần đông gì các bạn muốn. Bạn tiến hành việc này bằng cách xây dựng một cỗ lọc. Nếu bạn từng truy nã vấn dữ liệu trong những cơ sở dữ liệu, bạn sẽ quen nằm trong với bài toán này.

Di chuyển nhỏ trỏ tới một trong hai tùy lựa chọn Bộ thanh lọc số hoặc Bộ lọc văn bản trong danh sách. Một menu đang xuất hiện chất nhận được bạn lọc theo nhiều điều kiện.

Xem thêm: 03 Cách Kiểm Tra Cước Thuê Bao Trả Sau Viettel Chính Xác Nhất

Chọn một điều kiện, rồi chọn hoặc nhập tiêu chí. Click chuột nút Và để phối kết hợp các tiêu chí (tức nhì hoặc nhiều tiêu chuẩn cần được đáp ứng) và nút Hoặc nhằm lọc các dữ liệu chỉ cần đáp ứng một trong các các tiêu chí mà chúng ta đưa ra.