*

Thao tác để in được tệp tin excel khá đối chọi giản, tuy vậy để in được các bảng, file excel một cách đúng cùng đẹp thì sau khi ngừng bảng excel đó họ cần biết mọi thao các cơ bạn dạng về định dạng trang in và biện pháp in ấn.

Để việc in ấn hối hả và không khiến ra lỗi bài viết sau tài năng kế toán sẽ cung cấp cách định dạng trang với in ấn tệp tin Excel. Ke toan online


I. Gợi ý định dạng trang in vào excel

Dưới đó là hướng dẫn chi tiết các thuộc tính định dạng trang in trong excel và bí quyết thực hiện:

1. Pate: Đặt trang in

– form Orientation: góp xác triết lý trang giấy để in dữ liệu. Gồm hai chức năng cho ta chọn như sau:

Portrait: in tài liệu ra theo chiều dọc của trang giấy.Landscape: in tài liệu theo chiều ngang của trang giấy.

Bạn đang xem: Cách định dạng trang in trong excel

– form Sacling: size này có thể chấp nhận được xác định xác suất dữ liệu in ra giấy và thay đổi in ra vừa với chiều ngang hoặc chiều dọc của trang giấy.

Fit to: cho phép ta đổi khác vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.Wide by: được cho phép ta chuyển đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

– Paper Size: lựa chọn các khổ giấy. Tùy mục tiêu in mà chúng ta chọn khổ giấy in mang đến phù hợp.

– Print Quality: chất nhận được ta lựa chọn quality in. Thường thì người ta lựa chọn 600 dpi.

Trước trong khi in bảng tính ra giấy, họ cần cần định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy tiến hành như sau:

Vào Page Layout ở phần ribbon (thanh menu), tại vùng Page Setup. Nhấn vào biểu tượng như hình bên dưới: hợp đồng mua bán nhà đất

*

Hộp thoại Page thiết lập hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại các bạn chọn các tùy chọn đến trang giấy in.

*

2. Margins: tùy chỉnh thiết lập lề in

Top: Chọn khoảng cách từ mép bên trên của trang giấy đến phần nội dung dữ liệu in.Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến nội dung của dữ liệu in.Right: được cho phép xác định khoảng cách từ mép bắt buộc trang giấy đến câu chữ của bảng tài liệu cần in.Bottom: khoảng cách từ mép bên dưới của trang giấy đến ngôn từ của tài liệu cần in.Footer: khoảng cách của tiêu đề chân trang (được tính từ mép bên dưới của tờ giấy mang đến tiêu đề đầu trang). TrongChức năng Horizontally: ví như chọn chức năng này thì Excel đã in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, còn nếu như không chọn Excel vẫn in đang liệu phía bên trái tờ giấy.Chức năng Vertically: nếu nhấp chọn tính năng này, Excel vẫn in tài liệu ở thân tờ giấy theo chiều dọc, nếu như không dữ liệu sẽ được in bên trái trang giấy.

Hướng dẫn căn lề trang in học xuất nhập khẩu nghỉ ngơi đâu tốt nhất

Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Vỏ hộp thoại Page Setup hiện lên, từ hộp thoại này chọn thẻ Margins.

*

»»» review Khóa học tập Kế Toán Online tốt Nhất

 3. Header/Footer: tạo ra tiêu đề đầu trang cùng cuối trang

Tiêu đề đầu và chân trang là đa số dòng văn phiên bản do bạn trường đoản cú tạo dùng để in ở bên trên và phía dưới cho mỗi bảng tính:

Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Vỏ hộp thoại Page thiết lập hiện lên ở trên màn hình, từ vỏ hộp thoại này lựa chọn nhãn Header/Footer.

*

Khung Header và Footer: Exel gợi ý cho mình sử dụng những mục có sẵn dùng để gia công tiêu đề đầu tốt cuối trang.

Xem thêm: Đặt Biệt Danh Cho Người Yêu Con Trai, Gái, Đặt Biệt Danh Hay Cho Người Yêu, Bạn Trai, Gái

4. Sheet

Print area: chọn vùng inRows to lớn repeat at top: tái diễn dòng tiêu đề đầu cho các trang sauColumns khổng lồ repeat at left: lặp lại tiêu đề cột phía mặt trái cho các sau.Row & columns heading: In cả tiêu đề cái và tiêu đề cộtDown then over: Đánh số trang theo chiều dọcOver, then down: Đánh số trang theo hướng ngang

II. Lí giải in ấn file Excel

Để in ấn file excel ta cần thực hiện những cách sau:

1. Xem trước khi in

– bí quyết 1: File/Print preview học thanh toán quốc tế sinh sống đâu

– biện pháp 2: click chuột vào biểu tượng Print Preview bên trên thanh điều khoản Standard

2. Cách in

– phương pháp 1: Kích chuột trái vào hình tượng Print trên thanh công cụ

– bí quyết 2: File/Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl+ P) khoa hoc chuyen vien tuyen dung

– hộp thoại Print xuất hiện

Name: chọn tên máy đề nghị inAll: In toàn bộPage(s): In từ trang ………… mang đến trang………..Number of copies: Nhập số bạn dạng cần được in.

Cuối cùng Kích chuột chọn PrintPrint Preview và Option để in bảng tính, xem bảng tính trước khi in và các tùy chọn trong khi in. Chọn OK và tận hưởng thành quả sau khoản thời gian in tài liệu. Vậy là các bạn đã chấm dứt việc định dạng trang cùng in ấn file Excel lập cập và đúng đắn rồi.